记账凭证无需再打印-正式开启财务无纸化序幕
全流程电子化
除了新颁布的《电子发票全流程电子化管理指南》，早在2022年，国务院就颁布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》。在该《意见》中提到，要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条规定：除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。
随着全电发票的不断推进，相信在不久的将来，纸质凭证的时代终将要结束！而伴随着“电子化”时代的到来，电子发票的风险防控则要提上日程！
数电发票的入账归档格式
就目前政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。
一、PDF文件是我们最常收到的格式。事实上，PDF是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
二、OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。电子发票板式文件阅读器下载地址：http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html
三、XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据。
5月17日，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式，接收方取得数电票报销入账归档的，
第一， 接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二， 接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
第三， 给大家总结如下：
1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
除了数电票以外，财政部还发布了其余发票（如铁路电子客票等）的电子凭证的数据标准，大家可通过财政部官网下载：http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm
如何保存数电票XML格式电子文件？
纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。进入后，选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。下载以后到批量导入导出进度查询，查询进度，处理完成后，下载即可。下载以后是一个压缩文件，保存这个压缩文件即可。可以根据实际管理需要按月进行保存。
判断纸质/数电发票真伪的办法
怎么判断发票的真伪？我们按照纸质发票、纸电发票和数电票分别来看：
可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台及电子发票服务平台进行查验。
1.全国增值税发票查验平台
可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）。若首次使用此网站查验，请先安装根证书。安装完毕后，需重新进入平台。查验时，在右侧查验区域填写要查验的发票信息，此处金额为“开具金额（不含税）”。注：发票代码目前必须填写，否则会跳出提示“请输入正确发票号码”。若查验无误，将显示查验次数、查验时间及票面信息。如果有问题，将提示“结果：不一致”。
2.电子发票服务平台
如果受票方为已纳入数电票试点范围的地区的纳税人，可以通过电子发票服务平台进行单张或批量查验。步骤如下：
第一步：登录国家税务总局江苏省电子税务局，点击【我要办税】—【税务数字账户】。
第二步：点击【发票查验】进入发票查验界面。可进行【单张查验】或【批量查验】（平台支持一次性最多查验500条）。以【单张查验】为例，若选择【手工查验】，【发票来源】选择“增值税发票管理系统”，【发票代码】、【发票号码】、【开具日期】为必填项，手工输入信息后，点击【查验】即可查看【查验结果】。可以点击操作栏的【查看用途标签】对发票的“入账状态”、“增值税勾选属期”等信息进行查看。此外，还提供【打印查验结果】服务。此页面会显示发票的基本信息及查验次数、查验时间、查验结果。
海程信息管理系统一站式工具解决以上所有问题
海程信息管理系统可为以上所有步骤提供一站式、全流程系统工具，并采用目前最先进的发票一键智能读取、一键批量防伪认证、协助企业提前解决电子发票全面推广后而给企业带来的各项管理问题，同时有效地将企业财务会计系统与发票管理系统结合在一起，解决了财务无纸化办公、财税风险防范、电子档案合法合规化等重要问题。在纸质发票与电子发票并存的过渡期，该系统可以同步满足财政部关于电子会计档案和纸质会计档案管理的双重要求。系统利用与国家税务发票系统数据库的接口可以批量在线认证发票真伪，并将认证结果保存在发票信息栏以供用户随时查询，从而大幅度提高工作效率。
