公司宗旨

 

 

 

以客户需求为本，提高信息化管理水平

以管理目标为纲，实现全面办公自动化

海程公司简介   

     

 

       无锡海程企业信息服务有限公司成立于2019年，主要经营范围包括：企业管理 ；企业管理咨询；企业形象策划；软件开发；人工智能应用软件开发；网络与信息安全软件开发；数字文化创意软件开发；计算机软硬件及辅助设备零售；信息技术咨询服务；软件销售；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广。

 

        无锡海程企业信息服务有限公司是一家旨在为提高企业信息化管理水平，为企业各环节的内部审批与控制提供全方位软件支持，从而为企业提供高附加值增值服务的专业化软件系统服务公司。公司可为企业提供过程管理和内部控制的制度与方案设计、流程规划设计、过程控制设计、预算管理与控制设计等服务，并将各设计方案与信息管理系统有效整合，从而将企业管理的事前、事中和事后控制与办公自动化系统全面融为一体，打造符合企业自身特点的专属管理信息系统。

 

       公司自主开发并拥有独立知识产权的海程信息管理系统 STS V3.0是基于实现企业管理自动化、智能化、无纸化，提高管理效率与效益，全面提升企业现代化和信息化管理水平为开发目的，以Delphi/Object Pascal JavaScript HTML Ext Js为主要编程语言，具有以下技术特点：大数据软件，具有快速开发环境，其执行效率开发效率非常高、采用跨平台开发技术、技术保持先进性，由推出的XE是全新的可视化编程环境，同时支持C++、PHP等语言开发的一体化开发工具，具有广泛的技术平台。通过企业管理各系统模块实现企业日常管理及办公的自动化、智能化及无纸化，并增强企业管理过程的有效控制和透明度，达到规范管理和提高企业效益的目的。通过系统工具的应用，同时可以实现企业将预算管理与预算控制融入到日常工作中，将事前事中事后管理相结合，实现发票防伪认证和防重复识别，降低财税风险，引领企业进入信息化时代。

 

       海程信息管理系统（简称STS)是一个以办公自动化系统为工具和手段，将企业管理的各个环节及功能模块集成到系统应用中，从而帮助管理者实现企业管理目标的一种专业化管理信息系统。企业可以根据自身的特点选择适合自身应用的各功能模块，具体包括业务申请系统、线上报账系统、付款审批系统、预算控制系统、人事管理系统、工资管理系统、发票管理系统、电子档案系统、投资管理系统等，通过对各功能模块的独立或组合应用，实现企业管理的信息化、数字化、智能化、无纸化与自动化，助力企业管理进入全面信息化时代。另外公司将为客户提供快捷、实用、有针对性的二次开发服务，满足客户符合自身特点的个性化定制服务需求。STS可以利用电脑或者手机APP移动办公系统让管理者随时随地在线办公并进行审批管理和控制，有效突破时空限制，彻底解决多点办公、旅途办公或居家办公的等问题，协助企业管理者运筹帷幄，事半而功倍。

 

       STS V3.0系统的主要特点包含以下几个方面：从管理者需求角度出发，满足管理者日常企业管理与内部控制的需要；只要电脑、手机或平板在手，管理无处不在，突破时间和空间限制；快捷高效的客户需求订制方案，打造企业专属信息管理系统；付款审批过程与预算控制同步进行，历史数据分析及可视化图表让审批变得更为智能化；全程管控各项业务活动及付款事项的事前申请、事中监督及事后分析等，打造企业全过程信息管理与控制系统；满足财政部电子会计档案管理要求，提前实现电子发票系统管理，防重、防伪功能，有效防范财税风险等。

 

       目前市面上所有ERP系统的现状：国内ERP系统（如用友、金蝶）是从专业的财务核算软件出发，在此基础上扩展了应用范围至供应链及成本管理等功能；众多国外ERP系统（如SAP、ORACLE等）是从供应链和制造管理出发，进而延伸到财务核算功能。虽然这些ERP软件解决了企业的业务流程管理、财务核算、部分的生产管理和内部控制等问题，但逻辑复杂，功能呆板，使用受到的限制条件非常多，导致很多企业推行过程中无法达到设定的目标，二次开发具有不灵活及成本高的特点，且不能有效地解决管理者日常工作中各类管理、审批及控制的问题，无法协助管理者达到高效管理企业的需要，从而取得高附加值的管理效益。

 

      STS V3.0系统的以上特点有效弥补了目前市场主导ERP产品的局限性和不足，帮助企业实现企业信息化管理的同时，将企业各项授权管理、审批流程管理、各项制度要求等控制规则有效集成到系统流程中，同步实现预算管理与控制、发票防伪与防重、可视化图表分析及决策等附加功能，助力企业管理从量变到质变的全面提升，从而达到提升管理效率与效果，增加企业效益和股东财富的目的，并同时实现低碳减排的社会效益。  

 

 

       海程公司的目标客户需求主要有以下方面：从管理和控制角度出发，为管理者量身定制，无纸化、自动化及智能化，过程管理和过程控制，费用审批与预算控制同步，预算管理与预算控制，随时掌控费用历史动态，智能人事及工资管理，提升成本控制能力，突破时间及空间限制，可视化图表分析工具，电子档案管理，电子发票防重防伪，多点办公及旅途办公，掌中档案室，灵活的二次开发，快速响应等等。

 

       海程公司专注于企业管理，以海程信息管理系统为主要工具，协助各企业打造符合行业及自身特点的系统工具，进行高效、智能、有序地管控企业的各项行政事务、业务活动和经济事务等各项企业行为，引领企业管理向信息化、数字化、智能化、自动化方向全面转型，以高效性、系统性、智能性、严密性、灵活性、安全性等特点，协助企业达到完善企业管理行为、提高管理效率、增加股东财富等目标。 

  

  

通往企业信息化管理时代的高速通道

 

--海程信息管理系统

 

 

 

 

        随着信息时代的到来，企业信息化管理已经成为各类企业利用现代化系统工具高效管理企业的有力工具，企业运用电子化、数据化、智能化、互联网、云服务等手段，全面提升企业管理水平和管理效率已成为一种潮流和必然趋势，如何在日益激烈的市场竞争中处于不败之地，使企业能够在现实的环境下得以生存和发展，企业须有效利用现代化的信息管理工具，并充分发挥其优势，永久地停留在传统管理模式基础上，毫无疑问地说将会逐步脱离当今社会发展现实并丧失应有的商机，将会被“落后就要挨打”的市场竞争规则无情地淘汰。

 

 

 

      海程信息管理系统从企业管理的切实需求状况出发，有效利用系统管理工具，将企业日常的管理和营运活动与信息系统有效结合，运用“互联网+企业管理”的模式作为企业日常办公、管理与控制平台，利用计算机信息系统特有的智能化、自动化、无纸化等特点，突破时间和空间限制，高效系统地管理和控制企业的各项行政和经济事务。海程信息管理系统以“管理和控制”目的为中心，为企业提供线上业务申请系统、付款审批系统、预算控制系统、投资管理系统、电子档案系统、网上报账系统、工资管理系统、发票管理系统、会计电子档案系统、人事档案系统、线上办公系统、电子审批系统等创新服务的企业信息化管理系统，相应的企业审批系统和智能办公系统助力企业实现了企业日常管理和办公的自动化、智能化和无纸化。

 

 

 

      海程信息管理系统的主要特点体现在以下多方面：

•       从管理和控制角度出发，为管理者量身定制；
•       办公无纸化、自动化及智能化；
•       过程管理和过程控制，费用审批与预算控制同步；
•       预算管理与预算控制；
•       随时掌控费用历史动态；
•       人事行政事务、工资计与发放全过程电子化管理；
•       利用可视化图表工具分析决策；
•       电子档案管理，快捷高效的掌中档案室；
•       有效保证电子发票防重防伪；
•        突破时间及空间限制，有效实施多点办公及旅途办公；
•       灵活的二次开发及快速响应服务。
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      目前市面上所有ERP系统的现状：国内ERP系统是从专业的财务核算软件出发，在此基础上扩展了应用范围至供应链及成本管理等功能；众多国外ERP系统是从供应链和制造管理出发，进而延伸到财务核算功能。虽然这些ERP软件解决了企业的业务流程管理、财务核算、部分的生产管理和内部控制等问题，但逻辑复杂，功能呆板，使用受到的限制条件非常多，导致很多企业推行过程中无法达到设定的目标，二次开发具有不灵活及成本高的特点，且不能有效地解决管理者日常工作中各类管理、审批及控制的问题，无法协助管理者达到高效管理企业的需要，从而取得高附加值的管理效益。海程信息管理系统的以上特点有效弥补了这些ERP产品的局限性和不足，帮助企业实现企业信息化管理的同时，将企业各项授权管理、审批流程管理、各项制度要求等控制规则有效集成到系统流程中，同步实现预算管理与控制、发票防伪与防重、可视化图表分析及决策等附加功能，助力企业管理从量变到质变的全面提升，在提升企业效益和股东财富的同时，也达到实现低碳减排社会效益的目标。

 

 

 

      海程信息管理系统专注于企业管理，以海程信息管理系统为主要工具，协助各企业打造符合行业及自身特点的系统工具，进行高效、智能、有序地管控企业的各项行政事务、业务活动和经济事务等各项企业行为，引领企业管理向信息化、数字化、智能化、自动化方向全面转型，以高效性、系统性、智能性、严密性、灵活性、安全性等特点，协助企业达到完善企业管理行为、提高管理效率、增加股东财富等目标。海程信息管理系统主要通过以下功能模块达到日常企业管理和控制的目的：

 

 

     

       一、业务申请系统主要针对企业各项采购申请（包括物料采购、资产采购、服务采购等）、出差申请、应酬申请、用车申请等各类经济或行政事务进行申请、审批和管理。可以针对不同的业务事项或者标的金额等因素设置不同的审批控制层级。审批结果直接作为企业付款或办理行政事务的依据，为公司内部控制制度的实施提供了便利性。利用业务申请系统的实施，公司可为任何有必要的业务活动、行政事务、经济事务等各类企业行为进行适当的授权管理和审批管理，从源头控制和管理企业的各项行为，以确保该类事务在合理授权和事先核准的情况下才得以实施，从而在适当分权的情形下，杜绝先斩后奏的情况发生，以确保各项企业行为均在合理的控制之内。

 

 

       二、支付管理系统是本系统核心模块，可以用来管理企业各类采购业务款项或各类形式的费用支付申请、审批和控制，同时又作为公司预算管理和预算控制的工具。不同类型和金额的费用申请可以采用不同的审批控制层级。支付管理系统可自动调用经核准的业务申请系统各关联事项作为支付依据，亦可针对小额零星费用直接办理支付申请与审批。企业可自主决定是否采用预算控制工具控制日常费用的支付，以确保年度费用控制在适当的范围以内。在授权范围内可以利用可视化图表等系统工具对各类费用按部门、成本中心、费用项目等要素进行结构分析或趋势分析，操作人员和管理者可随时随地掌握各类费用的支付动态并了解预算执行情况，从而确保随时掌控企业及各部门年度预算的执行动态，以便企业适时做出合理的应对策略，以确保年度计划目标得以顺利实现。该系统亦可提供接口与其他ERP财务系统进行对接，从而自动生成会计凭证，提高工作效率。

 

 

       三、发票管理系统可以作为支付管理系统的辅助功能模块，也可以作为独立的模块管理公司所有的进项和销项发票，特别是在电子发票的管理上可以协助企业解决电子发票普及后带来的各种新问题以及满足电子发票档案管理的各项法规要求，如电子发票防伪识别、防重复入账、电子档案存档、查询、统计、财务档案索引等等，发票管理系统将协助企业提前解决电子发票全面推广后而给企业带来的各项管理问题，同时有效地将企业财务会计系统与发票管理系统结合在一起，解决了财务无纸化办公、财税风险防范、电子档案合法合规化等重要问题。在纸质发票与电子发票并存的过渡期，该系统可以同步满足财政部关于电子会计档案和纸质会计档案管理的双重要求。系统利用与国家税务发票系统数据库的接口可以批量在线认证发票真伪，并将认证结果保存在发票信息栏以供用户随时查询，从而大幅度提高工作效率。

 

 

       四、投资管理系统可以用于管理各类固定资产投资从项目申请及审批、签订合同、验收、付款等全过程管理与控制。作为各类固定资产投资项目的审批与付款管理与一般的业务审批与付款有很大的不同，对于固定资产投资项目，大多数公司都有较严格的预算与审批流程，从初始项目预算审批开始，到最终的合同签订及付款存在着特殊的要求，公司项目审批流程、合同签订流程、付款审批流程各企业都会有相应的特别规定，投资管理系统正是为了适应这种特别需要而开发的管理工具，用于投资项目审批、投资预算控制、投资付款控制、投资项目进展分析等目的。利用投资管理系统，企业可以清晰明了地管控各类资产投资及验收情况，了解投资预算的执行情况，执行过程中遇到的各类问题及技术参数的合规情况，合同付款进展情况，质保期情况等事项。

 

 

       五、人事管理系统主要由人事档案管理、工资管理、考勤管理以及人事需求申请四部分组成。人事档案管理作为系统化管理工具，将所有人事相关信息如人员基础信息、教育经历、工作经历、培训经历、劳动合同等信息全面电子化，彻底摆脱纸质档案带来各种不便的资源占用；工资管理用来核算公司所有人员的工资与发放，加密电子工资单可以通过一键发放完成，经审核确认无误的工资及各类社保等费用支付可以一键申请办理支付申请与审批，可导出银行工资发放数据，完成网银支付手续或银企直连的方式直按办理付款手续。人事需求申请可以对各类人事培训申请、加班申请、调休申请、休假申请、调岗申请、调薪申请、招聘申请等人事活动进行线上申请与审批，审批流可以根据企业自身的要求灵活设置。相关信息自动存入人事档案。通过全程电子化的人事管理系统，引领企业进入信息化管理时代。

 

 

       六、文档管理系统可用来管理公司合同协议、规章制度、各类报表等。合同管理模块可以用来管理各类合同协议的起草及审批，可以通过适当授权设定各类合同的查阅权限，可以通过合同甲乙方、合同类型、合同内容、合同签订日期、有效期间、合同金额、备注等栏目信息精确或模糊搜索查询合同，并可关联合同付款进程；规章制度模块可以用来管理各类规章制度的起草与审批，在线管理新制度生效及老制度作废，使用者可在授权范围内进行线上查询与预览或调阅下载电子文档；报表管理模块可以用来管理各类管理者需定期或不定期查阅的财务报表、人事报表、生产报表、质量报表等，管理者亦可通过系统进行在线审批后进行对外发布。可以利用手机APP中的“掌中档案室”功能随时查阅审核或下载各类公司档案信息，档案室可以尽在掌中管理，且不再占用宝贵的办公室资源。档案查询变得易如反掌，数据导出灵活方便，全面节省人力物力财力。

 

       七、库存管理系统主要用于实施简易化库存管理的商贸企业进行存货进出存数据管理，也可用于部分大中型企业对办公用品实施简化且有效的管理。主要通过入库管理、出库管理、库存管理三大模块进行标的货物的采购或其他入库，销售或领料出库，以及库存盘点、调整等操作，并可以及时分析统计各类货物的进出存动态情况。库存管理系统作为一种简化的存货管理模块，可以用来管控各类企业管理者比较重视的但又不适合用传统ERP系统进行复杂的进出存进行核算的部份存货，如各类办公用品、电子耗材等，适合简易库存管理的各类商贸或服务类企业亦可使用。

 

       八、绩效管理系统通过对关键绩效指标（KPI) 的设计、数据获取、图表分析、指标预警、分值计算、分析统计等功能，及时分析公司运营过程及各业绩指标的即时动态，使管理层及时掌控公司各项运营指标状态，及时做出反馈，且可以利用该系统设计和适时展示动态指标完成情况，用于了解公司各管理层或基层员工业绩动态情况，明确各类激励制度及奖金设计与计算，达到目标统一，指标透明，方向一致，有效提高企业绩效管理水平并提高企业效益。

 

      海程信息管理系统V3.0将以上述功能及领域为中心，并继续向企业信息化管理的周边范围延伸和拓展相关服务，海程公司的宗旨是以客户需求为本，提高信息化管理水平；以管理目标为纲，实现全面办公自动化。公司将以务实创新、行稳致远的发展理念，以企业信息化为中心发展目标服务于各类企业，引领企业在信息化时代背景下得以健康、稳健、长远的发展，为企业的信息化水平和管理能力的提升贡献一份绵薄之力，为中国企业的现代化管理之路再上台阶增添一份光和热。海程公司自身也将会在信息化潮流的大背景下得以发展和壮大，创造更多的社会效益！