技术信息

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常见问题

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一、公司有SAP、ORACLE、用友或金蝶ERP等系统，为什么还需要海程信息管理系统？

答：
1、这些系统不是将管理者最关心的内部控制、预算控制、审批控制等重要环节忽略，就是将系统的操作设计得非常复杂，无法从实践层面实现管理者轻松管控企业的需要；

2、所有ERP系统的实施都是在系统固有模块框架的逻辑基础上，让企业把自已的流程生搬硬套到ERP系统之中，让企业以适应系统为导向，而非让系统适应企业管理为导向，本末倒置；

3、为实现一个小小功能，二次开发费用高高在上，让企业望而生畏，性价比较低，企业往往只能放弃，但这些看似微不足道的小功能累积起来，往往能给企业带来巨大的管理收益；

4、系统的运行环境局限性，无法轻松实现管理者多点办公或旅途办公的需求；

5、海程信息管理系统弥补了以上ERP系统的不足，在实现办公自动化的同时，有效了解决了管理层实现内部控制、预算控制、审批控制、电子档案、管理信息化与无纸化等重要需求，并可以充分利用现有ERP系统数据信息为管理层分析与决策提供有价值的参考信息。

 

 

 

二、在继续使用目前ERP系统的情况下，使用海程信息系统会不会增加工作量？

答：
1、不会增加管理者的工作量，各层级管理者通过智能系统数据及分析作出有效即时的管理决策；

2、不会增加财务人员的工作量，财务数据可自动接入ERP系统进行财务核算，生成财务凭证及电子档案；

3、不会增加其它任何部门的工作量，所有管控事项在系统内即时完成申请及审批，大幅度提高工作效率；

4、不会增加基层员工的工作量，所有业务及付款事项通过系统生成，一键发送完成业务申请或支付申请；

5、不会增加任何一方的工作量，而且可以减少重复工作量，减少工作时间浪费且大幅节省传统办公成本。

 

 

三、海程信息系统主要用来解决哪些方面的问题？

答：
1、各类采购或业务活动预申请以及审批管理；

2、各类付款申请的审批管理与预算控制；

3、人事档案管理及工资管理；

4、各类人事活动申请及审批（如招聘、培训、休假、调岗、调薪等）；

5、掌中档案室尽在掌控；

6、电子会计档案系统全面应对发票无纸化后带来的机遇与挑战；

7、投资管理系统用于管理投资活动从项目申请到验收及付款的全程管控；

8、发票管理系统有效解决电子发票推行后带来新的管理要求，以及过渡期纸质发票电子化管理；

9、客户需求二次开发随时满足企业管理中的特殊要求；

10、企业信息化管理全面推进，企业管理水平再上台阶；

11、办公无纸化、自动化、智能化

 

 

 

四、电子发票全面推广后，企业财务应做好什么样的应对准备？

答：
1、电子发票的最大红利是发票无纸化，财务无纸化即将如期实现；
2、防范电子发票重复报销的风险；
3、保证公司财务信息的私密性（对内对外查询审计）；
4、财政部【财会（2020）6号】规定：电子发票打印件作为报销凭证的，须同时保留电子文档；符合档案管理要求的电子会计文档与纸质档案具有同等法律效力，电子会计档案可不再另以纸质形式保存；

5、电子发票管理系统及电子会计档案全面满足公司内部管理和外部法规要求。

 

 

 

五、什么样的企业适合使用海程信息管理系统？

答：
1、计划实现办公自动化的各类企业；

2、计划通过系统工具实施预算管理与控制的企业；

3、计划利用系统工具实现网上业务或付款申请及审批的企业；

4、管理层希望利用系统工具管理多家公司，并克服时间和空间限制的企业；

5、管理者经常出差不在现场的情况下，希望实时有效地管理自己的企业；

6、期望实现电子化人事档案及工资管理，实现电子工资单一键发放的企业；

7、期望实现电子发票的有效管控与档案管理，并为会计档案无纸化作提前准备的企业；

8、期望利用系统工具有效管理各项固定资产投资项目申请、采购、验收及付款流程控制的各类企业；

9、期望通过智能办公系统提升公司管理信息化水平的各类企业。

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