业务申请系统
公司所有业务均可通过系统申请并实施相应审批管控,确保所有重要事件或经济行为在授权范围内得到审批和执行,有效及时防范各类内控风险的发生,从而达到事前控制的目的,防患于未然。
海程信息管理系统之业务管理(软著登记号:2023SR1145085):
1)系统对企业各项采购业务(包括物料采购、资产采购、服务采购等)、出差、应酬、用车等各类经济或行政事务进行申请、审批和管理;
2)最近采购价、周期内最低采购价、库存数量、默认供应商、价格变动趋势等同步显示供申请人及审批人参考;最低价查找周期可灵活调整,系统数据自动更新;
3)货物编码、货物名称、类型、规格、型号可自由设定,通过任意单一要素或任何要素组合,即可模糊查找并智能获取相关物料;
4)可根据企业实际需要灵活设置不同的审批和控制层级,通过适当的授权管理和审批管理;
5)从源头控制和管理企业的各项行为,杜绝先斩后奏的情况发生,为公司内控制度的推行与实施提供了技术支持和极大的便利性,降低企业的经营风险并提高了管理效率;
6)用户亦可通过手机APP进行业务申请及审批操作,方便、快捷、高效;
7)动态掌控各项采购物料的价格变化情况,为决策提供关键数据支持;
8)可与支付管理建立对应与控制关系,为期后费用分析及管理提供技术和数据支持。