海程信息管理系统
海程信息管理系统从企业管理的切实需求状况出发，有效利用系统管理工具，将企业日常的管理和营运活动与信息系统有效结合，运用“互联网+企业管理”的模式作为企业日常办公、管理与控制平台，利用计算机信息系统特有的智能化、自动化、无纸化等特点，突破时间和空间限制，高效系统地管理和控制企业的各项行政和经济事务。海程信息管理系统以“管理和控制”目的为中心，为企业提供线上业务申请系统、付款审批系统、预算控制系统、投资管理系统、电子档案系统、网上报账系统、工资管理系统、发票管理系统、会计电子档案系统、人事档案系统、线上办公系统、电子审批系统等创新服务的企业信息化管理系统，相应的企业审批系统和智能办公系统助力企业实现了企业日常管理和办公的自动化、智能化和无纸化。
海程信息管理系统的主要特点体现在以下多方面：
- 从管理和控制角度出发，为管理者量身定制；
- 办公无纸化、自动化及智能化；
- 过程管理和过程控制，费用审批与预算控制同步；
- 预算管理与预算控制；
- 随时掌控费用历史动态；
- 人事行政事务、工资计算与发放全过程电子化管理；
- 利用可视化图表工具分析决策；
- 电子档案管理，快捷高效的掌中档案室；
- 有效保证电子发票防重防伪；
- 突破时间及空间限制，有效实施多点办公及旅途办公；
- 灵活的二次开发及快速响应服务。
目前市面上所有ERP系统的现状：国内ERP系统（如用友、金蝶）是从专业的财务核算软件出发，在此基础上扩展了应用范围至供应链及成本管理等功能；众多国外ERP系统（如SAP、ORACLE等）是从供应链和制造管理出发，进而延伸到财务核算功能。虽然这些ERP软件解决了企业的业务流程管理、财务核算、部分的生产管理和内部控制等问题，但逻辑复杂，功能呆板，使用受到的限制条件非常多，导致很多企业推行过程中无法达到设定的目标，二次开发具有不灵活及成本高的特点，且不能有效地解决管理者日常工作中各类管理、审批及控制的问题，无法协助管理者达到高效管理企业的需要，从而取得高附加值的管理效益。海程信息管理系统的以上特点有效弥补了这些ERP产品的局限性和不足，帮助企业实现企业信息化管理的同时，将企业各项授权管理、审批流程管理、各项制度要求等控制规则有效集成到系统流程中，同步实现预算管理与控制、发票防伪与防重、可视化图表分析及决策等附加功能，助力企业管理从量变到质变的全面提升，在提升企业效益和股东财富的同时，也达到实现低碳减排社会效益的目标。
海程信息管理系统专注于企业管理，以海程信息管理系统为主要工具，协助各企业打造符合行业及自身特点的系统工具，进行高效、智能、有序地管控企业的各项行政事务、业务活动和经济事务等各项企业行为，引领企业管理向信息化、数字化、智能化、自动化方向全面转型，以高效性、系统性、智能性、严密性、灵活性、安全性等特点，协助企业达到完善企业管理行为、提高管理效率、增加股东财富等目标。
海程信息管理系统（电脑端应用）（软著登记号：2022SR1338661）有效地将公司业务、付款、投资、发票、人事、工资、绩效、合同、档案、印章等企业管理活动有效地结合在一起，实现了企业管理和日常办公的电子化、智能化和自动化，同时将企业各项授权管理、审批流程管理、制度管理等控制规则有效集成到系统流程中，同步实现预算管理与控制、发票防伪与防重、可视化图表分析及决策等功能，助力企业管理从量变到质变的全面提升。
专注于企业管理数字化转型
---海程信息管理系统
1、海程信息管理系统之支付管理（软著登记号：2023SR1252941）：1）可以用来线上管理企业各类形式的费用支付申请、审批和控制，同时也可作为公司预算管理和预算控制的工具；2）可按企业实际情况针对不同类型的费用项目和金额设置不同的审批控制层级，满足企业管理和内控制度的要求；3）企业自主决定是否采用预算控制工具控制日常费用的支付，以确保年度费用控制在适当的范围以内；4）利用可视化图表等系统工具对各类费用按部门、成本中心、费用项目等要素进行结构分析或趋势分析，了解预算执行情况，随时掌控预算执行动态，确保年度目标实现；5）可提供接口与其他ERP财务系统进行数据对接，从而自动生成会计凭证及上传电子会计档案，提高工作效率； 6）用户亦可通过手机APP进行远程付款申请及审批操作，彻底打破时间及空间限制。
2、海程信息管理系统之业务管理（软著登记号：2023SR1145085）：1）系统对企业各项采购业务（包括物料采购、资产采购、服务采购等）、出差、应酬、用车等各类经济或行政事务进行申请、审批和管理；2）可根据企业实际需要灵活设置不同的审批和控制层级，通过系统进行适当的授权管理和审批管理；3）从源头控制和管理企业的各项行为，杜绝先斩后奏的情况发生，为公司内控制度的推行与实施提供了技术支持和极大的便利性，降低企业的经营风险并提高了管理效率；4）用户亦可通过手机APP进行业务申请及审批操作，方便、快捷、高效；5）动态掌控各项采购物料的价格变化情况，为决策提供关键数据支持；6）可与支付管理建立对应与控制关系，为期后费用分析及管理提供技术和数据支持。
3、海程信息管理系统之人事管理（软著登记号：2023SR1181813）：1）系统通过人事需求申请及审批（招聘、培训、加班、休假、调休、调岗、调薪、转正、考勤补卡等功能）、人事档案管理、考勤管理及出勤审核、人事规则设置等功能，实现各单位人事事务的全流程电子化管理；2）用户可以通过手机APP直接进行考勤打卡操作，轻松实现异地考勤，免除考勤设备管理；3）数据自动同步，所有人事档案、培训、岗位调整、劳动合同等信息无缝连接，员工履历自动更新；4）授权管理人员可利用手机APP审批各项人事事务，调阅员工档案，查询相关数据，轻松实现远程管理和办公；5）劳动合同到期提醒，避免出现不必要的劳动纠纷；6）可视化图表轻松实现人员结构及动态管理，一切尽在掌控。
4、海程信息管理系统之工资管理（软著登记号：2023SR1400435）：1）通过自由设置工资栏目、公式编制、个税管理、工资数据及计算、工资发放、工资报表等功能模块实现高效、智能化的工资管理与数据分析；2）可自动获取考勤数据，结合加班申请、休假申请、考勤规则等数据，自动计算员工工资； 3）年度调薪或各类奖金数据经审批同意后，自动批量生成工资及奖金数据，无需手工录入；4）可与绩效管理系统无缝连接，经审核无误的绩效工资、绩效奖金自动导入工资计算；5）通过电子化加密工资单自动发送到员工邮箱或通过手机APP自行查询工资发放数据，方便、快捷、安全且节省成本；6）可视化图表工具可随时进行工资成本的趋势性分析或结构性分析。
5、海程信息管理系统之发票管理（软著登记号：2024SR0532526），主要功能包括：1）自动读取发票信息，PDF、OFD、XML、JPG 等格式普通发票及数电发票可自动识别；2）实现会计无纸化办公、财税风险防范、电子会计档案合法合规化等重要问题；3）系统利用与国家税务发票系统数据库的接口可以批量在线认证发票真伪，大幅度提高工作效率和降低了财税风险；4）通过识别并读取的发票信息，对重复办理付款申请的发票立即发出警示通知；5）通过发票查询、发票统计、发票归档等功能协助企业电子化、规范化、系统化管理各类发票，满足数电发票全面推广后而带来的各项新的管理要求；6）手机APP可协助远程用户一键提交电子票据，达到快速审批报账的目的。
6、海程信息管理系统之投资管理（软著登记号：2024SR0537274）：1）固定资产投资项目从投资预算及事前审批开始，到验收付款的全过程管理，包括预算管理、项目申请、投资审批、供应商选择、合同签订、资产验收，付款审批等；2）及时分析投资项目的进展及付款动态，从而实现各类项目投资的事前、事中、事后全过程管控的目的；3）对项目投资的总额实行额度或比例控制，确保项目在授权范围内得以顺利实施；4）基于项目订单或合同的付款申请及审批，轻松掌控复杂的生产线或设备更新改造项目计划及实施进展；5）电子化固定资产验收单及质保期管理，高效协同管理资产验收，确保各职能部门对项目的同步管理；6）手机APP轻松实现远程查询及审批，管理效率大幅提高。
7、海程信息管理系统之文档管理（软著登记号：2024SR0532318）包括合同管理、制度管理、报表管理及档案馆四个部份：1）合同管理模块可以用来管理各类合同协议的起草、审批、签订及存档，通过适当授权设定各类合同的管理和查阅权限；2）规章制度模块可以用来管理各类规章制度的起草、审批、发布并存档，在线管理新制度生效及老制度作废，使用者可在授权范围内进行线上查询与预览或调阅下载电子文档；3）报表管理模块可以用来管理各类财务报表、人事报表、生产报表、质量报表等，管理者亦可通过系统进行在线审批后进行对外发布；4）档案馆模块可以管理各类技术图纸资料、图书资料等重要文件，授权人员可在线查阅预览，通过系统跟踪资料的版本信息、修改信息、调阅及下载记录；5）手机APP可轻松实现各类文件的远程审批及发布，掌中档案室功能使资料查阅易如反掌。
8、海程信息管理系统之印章管理（软著登记号：2024SR0531470）：1）通过印章注册、授权管理、用印申请、用印审批、用印统计等功能有效管理公司各类重要印章使用的申请、审批及存档；2）全程电子化管理，方便快捷易于操作，且有效管控各类印章的合法、合规使用；3）加强各类印章使用的内部控制与管理流程，有效降低违规使用印章造成的经营和法律风险；4）可以通过授权使用电子印章替代物理印章管理内部事务，有效提高办事效率；5）满足特殊用户线上合同会签、盖章、发放与存档的全程电子化管理需要，有效处理特定的外部事务；6）手机APP可实现远程用印申请与用印操作，高效便捷且安全可靠。
9、海程信息管理系统之绩效管理：1）通过对关键绩效指标（KPI) 的设计、数据获取、图表分析、指标预警、分值计算、分析统计等功能，及时分析公司运营过程及各业绩指标的即时动态；2）管理层利用数据分析及时做出反馈；3）设计和适时展示动态指标完成情况，用于了解公司各管理层或基层员工业绩动态情况；4）明确各类激励制度及奖金设计与计算，达到目标统一，指标透明，有效提高企业绩效管理水平并提高企业效益；5）绩效工资、绩效奖金经各级管理层审批后，可自动带入工资管理系统进行收入核算；6）手机APP可轻松查询关联绩效KPI指标数据，随时了解公司、部门及个人的绩效完成动态情况。
10、海程信息管理系统之库存管理（软著登记号：2024SR0532408）的主要功能为：1）通过入库管理、出库管理、库存管理进行标的货物的入库、出库以及库存数据管理，及时分析统计各类货物的进出存动态情况；2）通过盘库、成本计算、成本调整等功能，有效进行库存盘点并记录盘点差异，核算销售成本，并统计各类存货交易信息数据；3）作为一种简化的存货管理模块，可用于商贸企业进行存货进出存数据管理，也可用于其他企业对各类库存物料实施简化且高效的进出存管理； 4）通过入库单与应付款发票的对应关系，可有效管控各类货款的付款情况；通过出库单与销售发票的对应关系，可有效管控货物出库的收款情况；5）二维码出入库功能，可协助企业精准高效管理企业的各类物料；6）手机APP替代传统扫码枪，既方便快捷，又节省成本。
11、海程信息之客户化订制服务：1）围绕企业管理数字化为中心，针对不同客户的特定需求，提供客户订制化专业系统服务；2）以客户自身特点和需求为出发点，打造客户专属管理信息系统；3）克服传统ERP系统的固有缺陷与不足，以更为灵活和高效的方式，解决企业管理中提出的各类问题；4）满足不同管理风格、不同行业类型、不同发展阶段等企业的不同管理需求，对症下药，有效提高管理水平和效率；5）专注于企业管理数字化转型，提供智能化协同办公、智能化企业管理、智能化生产管理等系统的全方位升级服务；6）提供与企业现有系统及数据库的无缝对接服务，充分利用现有资源，大幅度提高企业生产和管理效率，为企业可持续健康发展打下坚实基础。
